福州市乡村振兴基金会档案管理制度

第一条 为规范福州市乡村振兴基金会(以下简称基金会)档案管理工作，根据《基金会管理条例》和本基金会章程，制定本制度。

第二条 基金会在日常工作中形成的各种有保存价值的文件材料，都应按照本制度的规定,分别立卷归档。归档的文件材料应以年度为索引按类别立卷。

第三条 本基金会的档案管理主要由秘书长负责，其他工作人员应在各项工作结束时及时交相关人员归档保存。因工作变动或因故离职时应将经办的文件材料与交接人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第四条 凡基金会印发的公文一律由秘书长指定专人统一收集管理。

第五条 对遗缺不全的档案，应采取积极措施收集齐全。

第六条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。

第七条 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，需经秘书长批准，方能销毁。

第八条 档案一般仅供基金会内部查阅，如需外借，须办理登记手续。

第九条 应积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。

第十条 本制度自理事会审议通过后生效，由理事会负责解释。

福州市乡村振兴基金会

2021 年 12 月28日